arsip surat. Terima kasih. arsip surat

May 15, 2020 · Arsip inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun, yaitu surat-surat atau dokumen yang jarang sekali dipergunakan dalam pelaksanaan pekerjaan sehari-hari. Pengelolaan arsip surat masuk dan surat keluar yang selama ini masih dilakukan secara konvensional/manual yakni berbentuk hardcopy atau lembaran-lembaran kertas yang dapat menyulitkan dalam hal pencarian arsip apabila dibutuhkan sewaktu-waktu. Sunarsan Sitohang, C. Tujuannya adalah terwujudnya sistem pengelolaan arsip secara terintegrasi sejak penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan hingga penyusutan arsip. Aplikasi yang akan diberikan ini berbasis web. Arsip dapat berupa surat, warkat, akta, piagam, buku, dan sebagainya,A. Sedangkan Kearsipan merupakan suatu proses. Dokumen itu dapat berupa surat, laporan, formulir, atau gambar. Cuplikan layar Pawai Dakwah dan Rebana keliling ibukota Jakarta Raya, yang diselenggarakan oleh Panitia Dakwah Angkatan 45 yang diketuai oleh Ibu Fatmawati Sukarno. berdasarkan pendapat ini, tak seluruhnya surat dikatakan arsip. 23, No. Laporan dalam bentuk export to excel serta print PDF; Backup databse. Ciri-ciri dari surat dinas ialah sebagai berikut ini: Ada sebuah kop surat dari lembaga atau juga instansi yang bersangkutan. JAM KERJA 06. Manajemen pengarsipan yang masih belum baik dikarenakan terjadi penumpukan data arsip tahun lama tercampur dengan tahun baru (1975-2018)Tata ruang kantor yang masih belum baik arsip untuk menunjang melakukan kegiatan pengarsipan, dikarenakan ruang arsip yang merangkap sebagai gudang. penyusutan arsip. Menerima dan memeriksa semua surat masuk sesuai dengan alamat tujuan; Mencatat surat masuk ke dalam buku agenda/sistem aplikasi persuratan;. Contoh penerapan aplikasi e-Surat adalah saat menerima surat masuk, maka surat yang Anda terima secara fisik tersebut terlebih dahulu akan di scan sebagai proses entry. Surat Kabar/Harian. Layanan Diklat Kearsipan. peralatan kearsipan dan gambarnya . Pengorganisasian ArsipSalah satu cara mudah dalam mengelola arsip/surat secara elektronik adalah dengan menggunakan Ms. Mengutip dari Modul Kearsipan, asas dalam pengelolaan surat terbagi dalam tiga jenis, berikut penjelasannya. Proses bisnis pengarsipan surat yang saat ini terjadi di Dinas Sekretariat Dewan Kota Batu memiliki beberapa kelemahan dalam pengelolaan arsip dokumen surat masuk danKearsipan berperan penting dalam administrasi, ironisnya dewasa ini masih banyak kantor-kantor yang belum melakukan penataan arsip dengan baik. Surat Dan Kearsipan. Useful record. 1 Surat Perintah Tugas 091 Perjalanan Presiden/Wakil Presiden ke Daerah 092 Perjalanan Menteri ke Daerah 093 Perjalanan Pejabat Tinggi (Pejabat Eselon I). Penyimpanan berkas atau arsip surat dari pimpinan dilakukan oleh unit pengolah dengan mempergunakan metode kearsipan yang berlaku untuk kantor tersebut. Dengan adanya sistem informasi arsip surat dapat mengurangi terjadinya kesulitan serta waktu yang dihabiskan untuk proses pencarian data-data surat, dan memperbaiki manajemen dari pengarsipan surat yang sudah ada. Dengan aplikasi ini akan memudahkan perusahaan Anda hal surat menyurat yang akan jauh lebih cepat penyampaiannya. 759, jdih. 16 Tahun 2015 tentang Pola Klasifikasi Arsip di Lingkungan Sekretariat Jenderal Badan Pengawas Pemilihan Umum UJI MATERI MAHKAMAH KONSTITUSI. 43 Tahun 2009 adalah proses pengendalian arsip dinamis secara efisien, efektif, dan sistematis meliputi penciptaan, penggunaan, dan pemeliharaan, serta penyusutan. Tujuan Tujuan dari pembuatan aplikasi edukasi perpajakan ini adalah : a) Sistem Informasi Arsip Surat ini akan membantu mempermudah pekerjaan pegawai Puskesmas Lais dalam menata Arsip Surat. Status arsip (aktif / inaktif) 1. Zulvianita Rustamin, A. Klasifikasi Arsip menggunakan Kode Klasifikasi Arsip berupa angka. H. Adapun jasa kearsipan yang ditawarkan yaitu, pembuatan pedoman dan aplikasi kearsipan, pembenahan, pemeliharaan, perawatan dan penyimpanan arsip. The Georgia Acheves (2004) menyebutkan bahwa arsip dapat berasal dari berbagai bentuk, yaitu semua dokumen, kertas, surat, peta, buku Sistem penataan arsip terdiri dari 5 sistem, yaitu: 1. Disarankan minimal RAM 8GB, minimal space harddisk 1TB, minimal processor Intel Xeon. Arsip adalah himpunan lembaran tertulis, catatan-catatan tertulis yang disebut warkat, yang harus memenuhi 3 syarat, yaitu: Merupakan kumpulan warkat,. di Jakarta. Cuplikan layar Pawai Dakwah dan Rebana keliling ibukota Jakarta Raya, yang diselenggarakan oleh Panitia Dakwah Angkatan 45 yang diketuai oleh. Dua Prosedur dan Sistem Penyimpanan Arsip. Srikandi ditetapkan agar setiap lingkungan Kementerian/Lembaga dapat menggunakan aplikasi umum dalam pengelolaan arsip dinamis di lingkungan instansi masing-masingAplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi atau SRIKANDI merupakan aplikasi yang diluncurkan Pemerintah sebagai aplikasi umum bidang kearsipan yang dapat mendukung pengelolaan arsip dan tata kelola pemerintahan berbasis elektronik. Aug 28, 2023 · 7. Keunggulan aplikasi surat menyurat SIPAS: Aplikasi ini sangat mudah digunakan, baik melalui web maupun aplikasi. Hal inilah yang membuat proses pengelolaan arsip, baik secara fisik maupun digital menjadi lebih mudah. 4 Provinsi . 02. SIKD UNS (Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Universitas Sebelas Maret). WHATSAPP +62812 900 50 800. Cuplikan layar Pawai Dakwah dan Rebana keliling ibukota Jakarta Raya, yang diselenggarakan oleh Panitia Dakwah Angkatan 45 yang diketuai oleh Ibu Fatmawati Sukarno. Ingat saya Login. Tanda tangan, kop surat, stempel, dan cap organisasi adalah indikator yang jelas dari sifat resmi arsip. T. Arsip mempunyai peranan yang sangat penting bagi kelancaran administrasi sekolah, untuk itu arsip sangat penting untuk dirawat karena akan berguna dalam jangka panjang. “Karena arsip memiliki peran strategis, maka arsip harus dikelola dengan baik sehingga pada saat membutuhkan akan cepat tersedia, lengkap dan akurat,” ujarnya. P. undang Nomor 43 tahun 2009 tentang Kearsipan disebutkan bahwa “arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan. Arsip Hari Ini. Arsip adalah Naskah Dinas yang dibuat dan diterima oleh pimpinan unit kerja. fasilitas-fasilitas atau kemudahan tersebut adalah aplikasi persuratan SIPAS yang merupakan aplikasi pengelolaan arsip surat yang akan memudahkan serta memberikan banyak. Pengelolaan Arsip. Laporan arsip surat menyurat secara dinamis. . Pelayanan jasa kearsipan diberikan kepada instansi pemerintah pusat dan daerah, lembaga pendidikan, BUMN, BUMD, perusahaan swasta, serta masyarakat. Contoh Surat Permohonan Akun Aplikasi Srikandi. /534/3/11 – M tentang turunan Surat dari Kementrian Perdagangan Djapp. Excel_Maniacs April 8, 2019 at 10:27 AM. 2 Bendera Kebangsaan . FITUR Permudah Kelola Surat dengan Fitur Terlengkap Tingkatkan efektivitas pengelolaan surat dengan fitur-fitur unggulan aplikasi SIPAS. 1. Waktu: 16. Tujuan dari penelitian ini yaitu untuk mengetahui pengelolaan kearsipanaspek berbeda dalam setiap kegiatan serta menyimpan arsip kantor yang mencakup korespondensi, surat-surat, form. Memudahkan inventarisasi dan penilaian arsip; Mengidentifikasi Jenis Kategori Surat 1. Di era perkembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) saat ini, penggunaan TIK menjadi salah satu solusi untuk manajemen agar arsip dapat disimpan dengan baik. Selamat datang di arsip-indonesia. Kaur arsip memberi kode pada surat sesuai pokok masalah E. penyortiran Berkas surat berdasarkan kode klasifikasi Arsip, f. Rahasia akan terjaga Gambar : Tumpukan surat/arsip tak tertata C. Multi user dengan 2 hak akses yaitu Superadmin dan Admin Unit Kerja. 2 Distribusi Surat Masuk 1. 2 dalam menyimpan seluruh data dokumen Kepesertaan, staf bagian memeriksa dan. Sistem Pengarsipan Surat Masuk dan Surat KeluarArsip pemasaran, misalnya: Surat penawaran, daftar harga, daftar pelanggan, surat perjanjian penjualan, surat pesanan. Entri Populer. Kemudian arsip atau file disusun berdasarkan waktu dengan frekuensi tertentu, misalnya harian, mingguan, atau bulanan. 04 Penyusutan Naskah terkait Pemindahan Arsip Inaktif; Pemusnahan Arsip Yang Tidak Bernilaiguna; Penyerahan Arsip Inaktif Retensi Diatas 10 Tahun dan Arsip Statis Kelembaga Kearsipan 02. Bagian Keempat Pelaporan Arsip Terjaga Pasal 16 (1) Pelaporan Arsip Terjaga sebagaimana dimaksud dalam Republik Indonesia. 11, BN. Materi Kegiatan. Peraturan Perundang-undangan. Pengelolaan Arsip Inaktif . Peraturan Bawaslu No. 02/III/9281/2022 tanggal 1 November 2022 tentang Penerapan Aplikasi Sistem. Dalam proses penciptaan arsip, klasifikasi arsip digunakan sebagai dasar penomoran surat. Fungsi surat dinas ialah sebagai dokumen bukti tertulis, ialah sebagai arsip, alat pengigat, pedoman kerja didalam bentuk surat keputusan serta juga intruksi, sebagai bukti sejarah atas perkembangan instansi. dan D Mabes Polri. pengarsipan pada kantor perpustakaan dan kearsipan daerah kabupaten polewali mandar, (2013 : 4)” agar memudahkan proses pencarian arsip baik yang baru maupun arsip yang sudah lama sehingga tercapainya program kerja yang efektif dan efisien. Hasil telusur software pengarsipan surat menyurat arsip tokofile , tokofile market detail software pengarsipan surat menyurat. 7, Jakarta Selatan 12560, Indonesia Telp. pemberkasan arsip; dan c. Menurut KBBI (Kamus Besar Bahasa Indonesia) Menurut KBBI arsip adalah dokumen tertulis (surat, akta, dan sebagainya), lisan (pidato, ceramah, dan sebagainya), atau bergambar (foto, film, dan sebagainya) dari waktu yang lampau, disimpan dalam media tulis (kertas), elektronik (pita kaset, pita video, disket komputer, dan sebagainya), biasanya dikeluarkan oleh instansi resmi, disimpan dan. Menurut The Liang Gie dalam bukunya Administrasi Perkantoran Modern, arsip adalah suatu2. vi KATA PENGANTAR Alhamdulillah, Segala cinta dan syukur hanya milik Allah Aza Wajalla, Rabb semesta alam yang telah melimpahkan rahmat dan kasih sayang-Nya kepada kita semua. Delete. Surat Masuk Pencatatan,. arsip surat menyurat ini, memudahkan mahasiswa dalam melakukan proses permintaan pembuatan surat melalui aplikasi kepada pihak akademik tanpa harus mendatangi pihak akademik langsung [2]. Dalam sistem ini yang perlu dipersiapkan adalah- Perlengkapan untuk tempat penyimpanan surat yang terdiri atas; filling cabinet. Kata kunci: Sistem Informasi, Pengelolaan, Surat 1. Pengelolaan arsip dinamis menurut Undang-undang No. id. NUR YASIN BUNGASAU E21113706 JURUSAN ADMINISTRASI NEGERA KONSENTRASI MANAJEMAN KEARSIPAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK. Disusun guna memenuhi persyaratan menyelesaikan pendidikan Program Diploma III . DOWNLOAD. Namun terungkap bahwa Arsip Nasional Republik Indonesia ternyata mengoleksi enam versi. Pasal 1 Dalam Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia ini yang dimaksud dengan: 1. Arsip Dinamis adalah Arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan Pencipta Arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Upaya yang dilakukan adalah melalui pengelolaan arsip secara digital yang menggunakan web e-surat, akan tetapi belum terdapat kebijakan konkret untuk memecahkan masalah dalam pengelolaan manajemen kearsipan ini. Yaitu arsip yang berhubungan dengan urusan kepegawaian. Contoh Surat Permohonan Akun Aplikasi Srikandi. dari Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia ini. Mempermudah dalam melakukan pengiriman surat Masuk Dan surat Keluar . 4. Terima surat darimanapun dengan mudah. Sep 28, 2022 · Dasar Hukum tentang Pengarsipan Surat. 15 2. Contohnya surat perjanjian jual beli dan surat hutang. bahwa tata naskah dinas merupakan sarana yang cukup efektif dalam menciptakan arsip pelaksanaan tugas pemerintahan menjadi autentik, terpercaya, memiliki kepastian, dan dapat dipertanggungjawabkan, sehingga terwujud tata kelola pemerintahan yang baik dan bersih dari korupsi, kolusi, dan nepotisme; b. KODE KLASIFIKASI * /NOMOR URUT AGENDA/KODE ORGANISASI/ TAHUN PEMBUATAN SURAT. Download. 1. 01. 4, no. PENDAHULUAN. 1. 6. Link Tidak Tersedia. (Yoel Nikanor Louris Koroh, 2016) Sistem Informasi Pengarsipan Surat Masuk dan Surat Keluar pada Balai Pengembangan Kegiatan Belajar DIY dengan Framework YII. Map arsip adalah lipatan yang terbuat dari karton/kertas tebal atau plastik yang digunakan untuk menyimpan arsip/surat-surat. 8. Anda juga dapat melacak surat yang telah dikirim dengan mudah. Adapun dalam Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 7 Tahun 2018, nota dinas adalah naskah dinas intern yang dibuat oleh pejabat dalam melaksanakan tugas dan fungsinya di lingkungan ANRI, yang dibuat dan ditandatangani oleh pejabat yang berwenang berdasarkan lingkup fungsi, tugas, wewenang, dan tanggung jawabnya yaitu. Kearsipan di Indonesia telah diatur di bawah payung hukum yang kuat. Kata kunci : E-Arsip, FIFO (Fisrt In First Out), MySQL, Exterme Programming ABSTRACTS Feb 9, 2018 · Download Aplikasi Arsip Digital. Kearsipan dan Pasal 32 ayat (3) Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang- Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, perlu menetapkan Peraturan Menteri Ketenagakerjaan tentang. Laporan arsip surat menyurat secara dinamis. 05. Aplikasi Arsip Surat Berbasis Web adalah sebuah sistem informasi pengarsipan surat masuk dan keluar yang dibangun dan digunakan tentunya untuk memudahkan dalam managemen keluar masuk surat. arsip memuat pengurusan surat dan pemberkasan; penggunaan dan pemeliharaan arsip memuat pembuatan daftar arsip aktif, layanan penggunaan arsip aktif, serta pengamanan dan. peraturan kepala arsip nasional republik indonesia nomor 6 tahun 2017 tentang tata cara pengangkatan pegawai negeri sipil dalam jabatan fungsional arsiparis melalui penyesuaian/ inpassing 1. kebanyakan orang. Siaran Pers. Demi kelancaran administrasi di pemerintahan atau swasta, diperlukan administrasi kearsipan yang menyeluruh dan teratur. Jenis-Jenis Arsip Berdasarkan Masalahnya. Penyimpanan arsip dengan cara arsip dimasukkan dalam snelhecter dan brief ordner kemudian diletakkan berdiri dengan punggung di depan. Alasan pengelolaan arsip ini biasanya berhubungan dengan fungsi suatu dokumen atau arsip sebagai penanda suatu momen penting bagi orang yang memilikinya, meski terkadang isi informasi yang ada di. Pertama, arsip elektronik dengan bentuknya yang tidak memiliki wujud fisik bisa menimbulkan perdebatan terkait aspek legalitasnya. Selain itu, ada juga dasar hukum kearsipan yang tercantum dalam. Misalnya, arsip surat serah terima jabatan atau sejarah terbentuknya sebuah perusahaan. dasar pengertian tersebut maka pengertian arsip itu termasuk: surat-surat, kwitansi, faktur, pembukuan, daftar gaji, daftar harga, kartu penduduk, bagan organisasi, foto-foto dan lain sebagainya. 02 dan 22 / 2000. 43 tahun 2009 pasal 1 ayat 3 tentang Kearsipan, arsip adalah “rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai. Standart pelayanan : a. Sebagai sumber sejarah Artinya arsip ini memiliki nilai kegunaan sejarah. Sistem Naskah Dinas Elektronik Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi. Login Lupa Password?Srikandi ver 1. Di samping itu, ia juga bisa menjadi alat untuk menentukan. Landasan Teori adalah bagian penting dari penelitian yang menjelaskan konsep, teori, dan model yang relevan dengan masalah yang diteliti. 3. arsip bagi kepentingan pengguna arsip diluar pencipta arsip dan kegunaannya sebagai bahan bukti pertanggungjawaban nasional dan memori kolektif bangsa. Detail : Peraturan Kepala ANRI : 35 / 2015 : TATA NASKAH DINAS DI ANRI : Katalog :. 2. 2 TAHUN 2020 TANGGAL : 13. P. - Pencatatan Surat Masuk. 1 Pengertian Arsip dan Kearsipan Setiap kegiatan pada sebuah organisasi memiliki bukti dari hasil kegiatan tersebut. Penciptaan arsip dapat diartikan sebagai. Dapat membantu proses administrasi kearsipan berbasis digital atau arsip elektronik atau arsip dokumen kantor baik di instansi pemerintah maupun swasta. Yang dihasillkan dari penelitian ini. 5. tanpa arsip tidak mungkin seseorang mengingat segala dokumen catatan yang begitu kompleks.